
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Administrations - Institutions
Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'agent apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi. Vos missions : - Réaliser et mettre en forme des travaux de bureautique, rédaction de comptes rendus, préparation de documents - Suivre les projets et activités de la direction - Gérer l'accueil téléphonique et physique - Organiser et planifier des réunions - Gérer les agendas complexes - En binôme avec le secrétariat du Maire, notamment sur la préparation des réunions et du conseil municipal Votre profil : - Disponible immédiatement - Maitrise outils bureautique Word, Excel et si possible logiciels métiers (Maarch, Webdelib, Edelibre ) qualités rédactionnelles indispensables - Savoir-être : Autonomie, Rigueur Discrétion, qualités rédactionnelles confidentialité, loyauté - Obligations : fonctionnement en binôme avec le secrétariat du Maire. Conditions de recrutement : Poste contractuel (remplacement d'un agent en congé maternité) Adressez votre candidature via l'offre d'emploi avec lettre de motivation impérative et CV